PRIVACY POLICY SITO WEB “IDEANOVASOLUTIO

La presente privacy policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.ideanovasolutions.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che procedono alla sua consultazione e utilizzo.

Titolare del trattamento dei dati personali è:

IDEANOVA SOLUTIONS S.r.l.s. unipersonale, avente la propria sede legale in Via del Bosco, n. 10/L, 47122 Forlì (FC), e la propria sede operativa in Via Terni, n. 35, S. Vittore 47522 (FC), Part. Iva e Cod. fisc.: 04763050400, e potrà essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica semplice: privacy@ideanovasolutions.com, o altresì di posta elettronica certificata: ideanova.solutions@pec.it.

IDEANOVA SOLUTIONS S.R.L.S unipersonale, (in seguito, per brevità, identificata come «IdeaNova») informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I vostri dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, in particolare: del D. Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 come aggiornato dal D. Lgs. 101/2018 (Codice in materia di protezione dei dati personali in seguito indicato sinteticamente anche “Codice” e del regolamento Europeo 679/2016 in seguito indicato sinteticamente come “Regolamento e/o GDPR) e della Raccomandazione n. 2 del 17 Maggio 2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata dalle autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE (di seguito “Raccomandazione del Gruppo di lavoro ex art. 29”).

Tale privacy policy è resa soltanto per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link, ivi inclusi i social botton presenti nel sito di cui si tratta. In particolare, i Social Button sono dei bottoni digitali, ovvero dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Network (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube), configurate in ogni singolo “button”. Eseguendo un click su tali link, gli utenti potranno accedere agli account social di IdeaNova. I gestori dei Social Network, a cui i Social Button rimandano, operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento; di conseguenza ogni informazione relativa alle modalità tramite le quali suddetti Titolari svolgono le operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti, potrà essere reperita nelle relative piattaforme dei Social Network.

Dati personali oggetto del trattamento

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure di software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che verranno poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali dati personali vengono utilizzati solo per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento. In questa categoria di dati rientrano: indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati di navigazione non persistono per più di 12 mesi, fatte salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori del sito web

È previsto che all’interno del sito web di IdeaNova vi sia un modulo contatti nel quale inserire i propri dati personali quali: nome e cognome della persona fisica (es. dipendente della società che invia il messaggio), indirizzo mail della società, numero di telefono della società, ragione o denominazione sociale, allo scopo di presentare domande o avanzare richieste specifiche, ad es. richieste di preventivi, informazioni sui costi, tipologie e modalità di esecuzione dei servizi prestati. Tali dati verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente.

É prevista la possibilità di iscrizione alla newsletter inviando l’indirizzo email della propria azienda.

Con riferimento al trattamento dei dati personali conferiti nel modulo di iscrizione alla newsletter, vi invitiamo a consultare la pagina specifica: “Informativa privacy per iscrizione alla newsletter” presente all’interno di questo sito.

Oltre ai dati espressamente conferiti dal titolare potranno essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente sul sito: quando l’utente vi accede, infatti, il sito può inviargli un “cookie”. Un cookie è un piccolo file di testo che il sito può automaticamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I cookies servono a rendere più comoda la navigazione del singolo utente all’interno del sito e a permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del sito. Per qualsiasi accesso al sito, indipendentemente dalla presenza di un cookie, il sito registra il tipo di browser (internet, Explorer, Chrome, Firefox, etc…), il sistema operativo (es. Windows, Macinthos) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente/navigatore, oltre ai dati sulla pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del sito. Per la gestione completa dei cookies, invitiamo a consultare la pagina “cookie policy” di questo sito.

Natura del conferimento dei dati personali

Fermo restando quanto specificato per quanto riguarda i dati di navigazione, in relazione ai quali il conferimento è obbligato poiché strumentale alla navigazione sul sito web di IdeaNova, in relazione al modulo contatti e al format di iscrizione alla newsletter, gli utenti sono liberi di fornire o meno i propri dati allo scopo di ottenere il servizio richiesto. Per quanto attiene il trattamento dei dati personali conferiti per la compilazione del modulo di iscrizione alla newsletter, si rinvia alla relativa informativa privacy newsletter presente sul sito.

Finalità del trattamento e base giuridica

Per quanto riguarda i dati di navigazione, essi sono trattati in via automatica e obbligata da IdeaNova, al fine di consentire la navigazione medesima. In tal caso, il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge a cui la Società è soggetta, nonché sulla base dell’interesse legittimo della Società a garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web. Non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.
Per quanto attiene, invece, ai dati conferiti volontariamente dall’utente mediante il modulo contatti: nome della persona fisica (es. dipendente della società che invia il messaggio), indirizzo mail della società, numero di telefono della società, ragione o denominazione sociale, il trattamento è svolto al fine di fornire informazioni generali, eventuali indicazioni dei costi dei servizi come sopra specificato; il trattamento dei dati raccolti mediante modulo contatti ha quale base giuridica l’esecuzione di specifiche richieste degli utenti e l’adempimento di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, art. 1, lettera B del Reg. EU 679/2016, non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.
Nel caso della richiesta di iscrizione alla newsletter periodica avente come contenuti: invio di materiale promozionale e pubblicitario, comunicazioni marketing, sarà specificato accanto al bottone di iscrizione che i propri dati, nello specifico la mail aziendale e la ragione o denominazione sociale, saranno trattati allo scopo di ricevere materiale promozionale e pubblicitario e comunicazioni marketing, esclusivamente da parte di IdeaNova Solutions e mai assolutamente da parte di soggetti terzi, inoltre accanto al bottone di iscrizione verrà specificato che l’utente dichiara di aver letto la privacy policy e l’informativa privacy per la newsletter. In tal caso la base giuridica dev’essere il consenso e quindi la spunta del bottone di iscrizione equivale a manifestazione del consenso alla ricezione di comunicazioni marketing.

Modalità di trattamento

Il trattamento verrà effettuato attraverso strumenti elettronici, informatici e manuali in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le suindicate sedi legale e operativa del titolare e sono curati solo da personale che ha ricevuto la nomina quale autorizzato al trattamento, che risulta quindi istruito e formato per l’esecuzione delle attività di trattamento stesse.

Tempi e luogo di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’utente saranno trattati nella misura necessaria per l’adempimento degli obblighi legali e per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti, in conformità con le Normative privacy vigenti. Nello specifico, per quanto riguarda i dati che l’utente inserirà nel modulo contatti, il tempo di conservazione da parte di IdeaNova sarà di due anni, dopodiché verranno eliminati dall’archivio elettronico e cartaceo della società.

Per quanto riguarda i dati richiesti per l’iscrizione alla newsletter per l’invio di materiale pubblicitario e promozionale di IdeaNova, ossia una mail aziendale e la ragione o denominazione sociale dell’azienda stessa, verranno conservati per il periodo di due anni, dopodiché verranno eliminati dall’archivio elettronico e cartaceo della società.

I dati personali verranno conservati all’interno del server situato presso la sede operativa sopra indicata e una copia di tutti i dati verrà trasmessa al server situato presso la sede legale.

Destinatari dei dati personali

Oltre al titolare, potranno avere accesso ai dati personali comunicati mediante il modulo contatti e l’iscrizione alla newsletter, e in generale raccolti sul sito web di IdeaNova, i dipendenti del titolare, formalmente nominati quali autorizzati al trattamento e pertanto istruiti e formati, ai sensi dell’art. 29 Reg. EU 2016/679. Inoltre il titolare potrà avvalersi anche di soggetti esterni quali: fornitori di servizi tecnici, società informatiche, agenzie di comunicazione, consulenti del lavoro, che potranno essere nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE 679/2016 e tutti gli altri soggetti quali autorità pubbliche, pubbliche amministrazioni rispetto alle quali vige un obbligo di legge alle comunicazioni.

Trasferimento dei dati verso un paese terzo.

Il titolare del trattamento si serve, per le prestazioni offerte dal sito, come già sopra affermato, di server situati in Italia, presso la sede legale e la sede operativa suindicate. I dati trattati dal titolare non saranno mai oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

L’interessato potrà esercitare i seguenti diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679:

Diritto di accesso (ART. 15) L’interessato potrà ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di dati Personali trattati etc. Se richiesto, il Titolare potrà fornire una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per le eventuali ulteriori copie il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

Diritto di rettifica (ART. 16) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto di cancellazione (“Cd. Diritto all’oblio” ART. 17) L’interessato potrà ottenere dal titolare la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare avrà l’obbligo di cancellarli in una serie di casi, tra i quali a titolo esemplificativo: qualora non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; qualora siano stati trattati illecitamente, qualora sia stato revocato il consenso e non sussistano altri fondamenti giuridici del trattamento.

Diritto di limitazione del trattamento (ART. 18) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando ricorre a titolo esemplificativo una delle seguenti ipotesi: nel caso in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; nel caso in cui il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e ne chieda invece la limitazione dell’utilizzo.

Diritto alla portabilità dei dati (ART. 20) L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento che li ha forniti qualora: il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett.a, o dell’art. 9 par. 2, lett.a, o su un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett.b.

Diritto di opposizione (ART. 21) L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, a titolo esemplificativo, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. E o F, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo al seguente indirizzo: privacy@ideanovasolutions.com. Qualora IdeaNova non fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, gli utenti potranno proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: protocollo@gpdp.it, fatto salvo il diritto dell’utente di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale.

Modifiche

IdeaNova si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente privacy policy, in parte o interamente, anche a causa di variazioni della Normativa applicabile.

IdeaNova Vi invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione della Privacy policy in modo che possiate essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sui trattamenti svolti.

Ultimo aggiornamento 25 Novembre 2024